職場內耗怎麼辦?7 個方法找回工作與生活的平衡

職場內耗怎麼辦?7 個方法找回工作與生活的平衡

職場內耗指的是工作結束後,思緒仍不停圍繞著工作打轉,不斷擔心、自我懷疑,持續消耗自己的心理能量。明明已經下班了,腦袋卻還在回想今天的會議、擔心主管的一句話,或反覆思考自己是不是可以表現得更好。

這篇文章會帶你認識職場內耗是什麼,並提供 7 個實用方法,幫助你重新找回工作與生活之間的平衡。

為什麼工作總讓你一直內耗?先了解職場內耗是什麼

心理學中有一個概念叫作「心理抽離(Psychological Detachment)」,指的是下班後,能否暫時把注意力從工作任務與情緒中移開。

研究指出,當心理抽離程度越低,就更容易反覆回想工作、擔心表現,或過度在意主管與同事的看法。這正是職場內耗的表現之一,也就是大腦還沒有從工作情境中切換出來,持續停留在工作狀態。

因此,職場內耗不一定只和工作量有關,也可能來自下班後還一直想著工作的事。

職場內耗常見的 4 種情境,你最常遇到哪一種?

每個人職場內耗出現的情境不太一樣,下面整理出 4 種常見情境,你可以看看自己最常出現在哪一種。

工作情境常見的內耗想法
傳訊息給主管我這樣回會不會不夠專業?主管會不會誤會我的意思?
開完會剛剛是不是哪裡講錯了?大家會不會覺得我準備不足?
下班後明天主管會不會找我討論今天的事情?是不是有哪裡沒做好?
接到新工作我有能力完成嗎?如果做不好怎麼辦?

不管是哪一種情境,核心都是把大量心力花在猜測與擔心上,而不是真正解決問題。如果你想先了解內耗形成的原因,可以閱讀:內耗是什麼?7 個常見徵兆、形成原因與改善方向一次看懂

你也有職場內耗嗎?7 個常見徵兆快速檢視

每個人都可能因為工作壓力而短暫感到焦慮,但如果以下情況經常發生,而且已經持續一段時間,就要留意自己是否已經陷入職場內耗。

徵兆 1:一直擔心主管對自己的評價

主管在會議上一個沒有特別意思的表情,或是訊息已讀了很久卻沒有回覆,都可能讓你忍不住反覆猜測是不是自己哪裡做得不好。

明明沒有任何明確的負面回饋,卻還是忍不住一直檢討自己。

徵兆 2:一封 Email 或訊息修改很多次才敢送出

每次準備寄出 Email 或傳訊息前,都會反覆確認內容,擔心語氣不夠禮貌、資訊不夠完整,或對方誤會自己的意思。

這種對外部溝通內容的過度琢磨,常常讓一件原本十分鐘就能完成的小事,拖成半小時甚至更久。

徵兆 3:下班後還一直想工作的事情

人已經離開公司,腦袋卻還停留在工作。可能一邊吃晚餐,一邊回想今天的會議內容;睡前也忍不住思考明天的工作安排,很難真正放鬆。

徵兆 4:害怕犯錯,所以遲遲不敢開始

接到一個新專案或需要獨立處理的任務時,你是不是常常因為害怕做錯方向,遲遲不敢動手,反而花更多時間在腦中預演各種可能出錯的情況。

越害怕出錯越容易拖延,最後不只沒有提早完成,反而讓截止日期前的壓力變得更大,形成職場內耗的惡性循環。

徵兆 5:總是把責任攬在自己身上

專案沒有順利完成、團隊溝通出現問題,你總是第一個檢討自己,覺得都是自己準備得不夠周全。

這種習慣把所有責任都歸咎於自己的傾向,容易讓人在工作中承受超出合理範圍的心理壓力。

徵兆 6:很難拒絕額外工作

明明手上的工作已經很多,還是不好意思拒絕主管或同事的請求,擔心拒絕會影響別人對自己的印象,最後讓自己長期處於忙碌與壓力之中。

徵兆 7:工作和生活的界線越來越模糊

休息時間仍會查看工作訊息,假日也忍不住打開電腦確認進度,生活逐漸被工作填滿。久而久之,即使沒有真的在工作,也很難讓自己完全放鬆。

如果符合 3 項以上,而且這些情況已經持續一段時間,不代表你的工作能力不好,而是代表工作已經開始持續消耗你的能量。

職場內耗怎麼辦?7 個方法幫助你找回工作與生活的平衡

了解職場內耗的徵兆之後,接下來想和你分享 7 個實用的方法,幫助你在工作中慢慢建立界線減少職場內耗帶來的消耗。

方法 1:區分工作和自己

工作表現不好,不代表你這個人不好,這是面對職場內耗很重要的第一個提醒。

舉例來說,當這次的季報數字沒有達標時:

  • 錯誤想法:我真的很沒用,怎麼連這種事都做不好
  • 較合適的想法:這次的策略可能需要調整,或是市場狀況比預期更難掌握

先把焦點放回具體的工作內容,而非否定自己,能幫助你減少不必要的職場內耗。

方法 2:替工作設定停止思考的時間

替自己畫出明確界線,例如晚上 8 點後不再查看工作群組,或睡前 1 小時不處理公事訊息。

即使腦中偶爾浮現待辦事項,也可以提醒自己:「這件事已經安排在明天上班後處理。」讓大腦慢慢習慣,工作是有結束時間的。

方法 3:先完成,再追求完美

很多職場內耗來自對完美結果的堅持。一份簡報、Email 或企劃改了很多次,卻遲遲不敢送出時,可以先替自己設定一個完成標準,例如:「完成 80% 就先送出初稿。」再根據主管或客戶的實際回饋進行調整。

先完成,再根據意見修改,比一直停留在反覆修改更能推進工作。

方法 4:不要一直猜測別人的想法

主管已讀訊息卻沒有立刻回覆,同事在會議上的語氣比較簡短,不一定代表你做錯了什麼,也許只是對方正在忙,或當下沒有時間回覆。

當發現自己開始猜測時,可以先回到事實,例如:「主管還沒有回覆,不代表主管不滿意。」減少過度解讀,也能降低職場內耗帶來的心理壓力。

方法 5:練習適度拒絕

很多人擔心拒絕主管或同事,會留下不好相處、不願意配合的印象,因此即使工作已經排滿,還是照單全收。

下次不妨試著用比較溫和的方式表達,例如:

  • 我目前正在處理 A 專案,這項工作可以明天開始嗎?
  • 如果這件事比較急,我可以先調整目前的工作順序
  • 我希望先把手上的工作完成,再接下一個任務

方法 6:建立下班儀式

固定的下班儀式可以幫助大腦知道今天的工作已經告一段落,慢慢切換到休息模式。

例如,你可以試著:

  • 關閉工作通知或工作群組提醒
  • 整理桌面,列出明天的待辦事項
  • 下班後散步 10 分鐘,再回家
  • 回家後換上居家服、泡杯茶或聽音樂

職場內耗是抗壓性差嗎?先看懂兩者的差別

有些人會把職場內耗和抗壓性不好畫上等號,覺得會反覆想東想西,就是不夠堅強。但有些人即使工作能力很好、抗壓性也不差,仍然可能因為過度要求自己而陷入職場內耗。

比較項目職場內耗抗壓性差
核心狀態反覆思考、自責、過度擔心面對壓力時容易承受不住
常見原因過度在意評價、害怕犯錯、自我要求高壓力超過目前可負荷範圍
表現方式下班後仍想工作、一直檢討自己情緒失控、逃避、難以繼續處理事情
改善方向建立工作界線、調整思考模式降低壓力來源、找人幫忙、改善工作負荷

職場內耗常見問題 Q&A

Q1:工作一直內耗,是抗壓性不好嗎?

不一定。職場內耗和抗壓性並不完全相同。有些人工作能力很好,也能承受高壓,但因為容易反覆思考、過度要求自己,下班後仍很難停止想工作的事情。

Q2:主管一句話就讓我想很多,怎麼辦?

可以先提醒自己區分「事實」和「解讀」。例如,主管要求修改簡報,只代表這份簡報還有調整空間,不一定代表在否定你的能力。

Q3:為什麼下班後還一直想到工作?

當大腦沒有真正從工作狀態抽離,就容易一直回想今天發生的事情,或提前擔心明天的工作。建立固定的下班儀式,有助於慢慢降低這種情況。

Q4:職場內耗會影響身心嗎?

如果長時間處於職場內耗,可能會讓人持續感到疲憊、難以放鬆,也可能影響睡眠、工作效率與生活品質。如果這種狀況已經持續很長一段時間,建議適時尋求支持與協助。

Q5:什麼時候該考慮換工作?

如果你已經嘗試調整自己的工作方式,也建立了界線,但工作環境仍長期讓你感到過度壓力、影響身心健康,甚至沒有改善的空間,就可以開始評估這份工作是否仍適合自己。

找回工作與生活的平衡,從減少職場內耗開始

正在被職場內耗困擾的你,反覆檢討自己、下班後還停不下來,並不代表你不夠努力或能力不足,而是代表現在的思考習慣,需要一點時間慢慢調整。

如果你發現自己的職場內耗已經持續一段時間,不妨從這篇文章提到的方法中,先挑一到兩個開始練習,例如準時下班、停止反覆修改一封 Email,或練習不再過度猜測別人的想法,都是減少職場內耗的重要一步。

參考文獻

  • Sonnentag, S., & Schiffner, C. (2019). Psychological Detachment from Work during Nonwork Time and Employee Well-Being: The Role of Leader’s Detachment. The Spanish Journal of Psychology22, E3. doi:10.1017/sjp.2019.2
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